CHECKLISTS | INPAKKEN VOOR ZAKENREIZEN

Inpakken voor een zakenreis is niet eenvoudig. Als beginner ben je misschien bang om te veel spullen mee te nemen, en je wilt natuurlijk ook niets belangrijks vergeten.

We zochten 3 ervaren reizigers bij elkaar en vroegen hen hun beste tips voor zakenreizen te delen. Leer van hun ervaring en besteed minder tijd aan inpakken, zodat je meer tijd overhoudt voor andere belangrijke zaken.

Nicklas Mortensen, een voormalig softwareontwikkelaar die nu marketing specialist is, adviseert om een veelzijdige garderobe mee te nemen die geschikt is voor zowel formele als informele zakelijke gelegenheden.



KLEDING:

• 4 overhemden (2 wit, 1 blauw, 1 met patroon)
• 3 broeken (2 zwart, 1 kaki)
• 2 blazers (1 grijs, 1 donkerblauw)
• 2 paar schoenen (1 zwart, 1 bruin)
• 1 omkeerbare riem (bruin/zwart)

ACCESSOIRES:

• 4-5 pochetten
• 2 paar manchetknopen
• 4-5 stropdassen
• 2 dasspelden (1 goud, 1 zilver)
• Zonnebril

TECHNOLOGIE EN ESSENTIALS:

• Leren laptoptas
• Oplader
• Hoofdtelefoon

VERZORGING EN ONDERHOUD:

• Kledingstomer

INPAKTIPS:

• Pak alles plat in, gesorteerd in niveaus
• Stop schoenen in een zak om vlekken te voorkomen

ALGEMEEN REISADVIES:

• Pak de avond van tevoren in
• Draag comfortabele reiskleding – overweeg flexibele reispakken

Het inpakadvies van Nicklas legt de nadruk op veelzijdigheid en voorbereiding, zodat zakenreizigers er professioneel uit kunnen zien terwijl ze zo min mogelijk bagage meenemen en een maximale keuze aan outfits hebben.

Brett Snyder, luchtvaartanalist en eigenaar van Cranky Flier en Cranky Concierge, is ervan overtuigd dat een weekendtas de beste manier is om in te pakken voor een zakenreis.

KLEDING:

• 2 paar broeken
• 2 overhemden (bij voorkeur strijkvrij)
• 1 riem
• 1 paar schoenen

REISOUTFIT:

• Lange broek
• Schoenen
• Riem
• Trui

TECHNOLOGIE EN ESSENTIALS:

• Laptoptas
• Telefoonoplader
• Laptop oplader
• Pennen
• Medicijnen

INPAKTIPS:

• Pak alles plat in voor korte reizen
• Rol kleding op als je weinig ruimte hebt
• Leg je broek helemaal onderaan, daarna je schoenen en dan pas de andere spullen

ALGEMEEN REISADVIES:

• Draag een zakelijke outfit om ruimte te besparen
• Hang bij aankomst je kleren op en strijk ze
• Zorg voor extra tijd in geval van vertragingen en arriveer de avond voor je vergadering

Brett is een voorstander van efficiëntie en praktisch gemak en raadt aan om een weekendtas te gebruiken om vertragingen bij het ophalen van je bagage te voorkomen. Hij raadt ook aan om je outfits zorgvuldig te plannen zodat je licht reist en georganiseerd blijft.

KLEDING:

• 3 overhemden (wit en blauw)
• 2 paar chino's (zwart en kaki)
• 2 stropdassen (1 effen kleur, 1 met patroon)
• 1 paar zwarte leren schoenen
• 1 zwarte leren riem
• 1 horloge (draag een ander)

TECHNOLOGIE EN ESSENTIALS:

• Powerbank voor telefoon
• Oplader voor laptop
• Telefoonoplader
• Laptop
• Toilettas
• Ticket en paspoort (bovenop zodat je er gemakkelijk bij kunt)

INPAKTIPS:

• Pak alles plat in om ruimte te besparen
• Doe je schoenen in een schoenenzak en pak deze eerst in
• Accessoires, broeken, shirts, opladers, laptop, toilettas
• Plan vooraf en pak alleen in wat je zult dragen

REISTIPS:

• Gebruik een weekendtas zodat je geen bagage hoeft op te halen
• Kies een tas die er professioneel uitziet (bij voorkeur leer)
• Kom vroeg naar de luchthaven (2 uur voor de vlucht)
• Gebruik de wachttijd productief of om te ontspannen

VERTREK NOOIT ZONDER:

• Powerbank voor telefoon

ADVIES VOOR BEGINNENDE ZAKENREIZIGERS:

• Ga ervan uit dat er iets mis kan gaan en bereid je daarop voor
• Kom vroeg aan op de luchthaven en gebruik de wachttijd op een effectieve manier

Casper legt de nadruk op strategisch inpakken en het behouden van een professionele uitstraling door het gebruik van een weekendtas en een doordachte outfitkeuze, zodat je efficiënt kunt reizen en er steeds netjes en verzorgd uitziet.

1. Begin met het jasje plat neer te leggen.
2. Platleggen is essentieel om het kreukvrij te houden. Je kunt een klem gebruiken om ervoor te zorgen dat de voor- en achterkant samengehouden worden (en plat). Dat is optioneel en niet aan te bevelen voor delicate stoffen.
3. Draai het jasje om en vouw een kant naar binnen. Leg het recht aan de middenzoom op de achterkant.
4. Strijk de mouw plat langs de vouwlijn. Ga voor glad en plat. Herhaal dat voor de andere kant.
5. Je jasje ziet er dan als volgt uit. Nu vouw je het jasje in tweeën (van onderen).
6. Je gevouwen jasje of blazer ziet er dan zo uit.
7. En dan ben je klaar om het in te pakken. Denk eraan om het meteen op te hangen als je op je bestemming bent aangekomen.

1. Begin met het hemd plat neer te leggen met de knopen naar beneden.
2. Vouw een kant naar binnen. Leg het recht aan het midden van het hemd.
3. Strijk de mouw plat langs de vouwlijn. Ga voor glad en plat.
4. Herhaal de stappen voor de andere kant.
5. Strijk de mouw plat over de eerste mouw, zoals op de afbeelding.
6. Vouw het hemd in tweeën door het van onderaf op te vouwen.
7. Je opgevouwen hemd ziet er nu zo uit. Klaar om in te pakken! Zorg ervoor dat je het meteen uithangt als je op je hotelkamer aankomt.

1. Begin met het hemd plat neer te leggen met de knopen naar beneden.
2. Vouw het overhemd helemaal dubbel door één mouw volledig op de andere te leggen.
3. Vouw beide mouwen zoals op de afbeelding.
4. Nu begin je van onderaf voorzichtig het hemd op te rollen richting de kraag.
5. Je opgerolde hemd ziet er nu zo uit. Klaar voor in je bagage. Denk eraan om het na aankomst meteen op te hangen en, indien nodig, te strijken.

1. Voorkom tegen elke prijs dat je bagage moet inchecken. Investeer in een tas die je mee kunt nemen in het vliegtuig.
2. Pak voor korte trips voor elke dag één kostuum en een schoon overhemd in.
3. Neem altijd ook een casual set kleren en schoenen mee. Iets dat je kunt dragen om om 2 uur 's nachts even snel naar McDonalds te rennen bijvoorbeeld. Bovendien, na een lange dag werken en een zakendiner je pak inwisselen voor iets comfortabels is de ruimte die het inneemt meer dan waard.
4. Hang je kleding op en strijk wat nodig is zodra je in je hotel aankomst. Test het strijkijzer van het hotel eerst uit op een handdoek om te kijken of het vlekt of kapot is.
5. Als je veel reist, zorg dan voor een volledig ingepakte toilettas die altijd klaar staat. Compleet met afmetingen die worden geaccepteerd door de luchtvaartmaatschappij. Stop hem in je tas en je bent klaar om te vertrekken.
6. Pak een waszak in om je vieze kleren apart te houden. En dat maakt het inpakken als je weer naar huis gaat ook makkelijker.
7. Zorg altijd voor digitale kopieën van je paspoort en reisdocumenten op je telefoon.
8. Zoek naar pakken en kleding met elastaan, speciaal ontworpen om te reizen. Die kleding is vaak kreukvrij en droogt snel als je erop knoeit.
9. Als je vanuit het vliegtuig direct naar een vergadering moet, maak dan gebruik van de wasgelegenheid op de luchthaven. Even snel opfrissen zorgt ervoor dat je er weer helemaal tegen kunt.
10. Ga nooit van huis zonder een vochtinbrengende crème of lotion en lipbalsem. De lucht is droog daarboven.